Häufig gestellte Fragen
Ihre Fragen beantwortet
Erfahren Sie mehr über den Accounting Collaboration Workspace von Kontarena und seine Funktionen.
Kontarena ist eine cloudbasierte Plattform, die Buchhaltungsteams, interne Abteilungen und externe Partner*innen vernetzt. Sie ermöglicht zentrale Dokumentenablage, individuelle Zugriffssteuerung und einen kollaborativen Feedback-Workflow, um Abstimmungsprozesse zu vereinfachen und Zeit zu sparen.
Unsere Infrastruktur entspricht internationalen Standards (ISO/IEC 27001), sämtliche Daten werden verschlüsselt übertragen und auf europäischen Servern gespeichert. Zugriffe können granular gesteuert werden und Audit-Logs dokumentieren sämtliche Änderungen.
Ja, Berechtigungen lassen sich flexibel auf Rollen- oder Projektebene vergeben. Sie entscheiden, wer Dokumente ansehen, bearbeiten oder freigeben darf. So behalten Sie volle Kontrolle über Zugriffsrechte.
Kontarena verwaltet alle Dokumente versioniert und revisionssicher. Jede Änderung wird protokolliert, frühere Versionen bleiben verfügbar. Dank automatischer Metadatengenerierung finden Sie Inhalte schnell per Schlagwortsuche.
Kontarena ist primär als Webanwendung konzipiert und erfordert eine Internetverbindung. Über Progressive Web App-Funktionen sind eingeschränkte Basisfunktionen auch bei kurzzeitiger Unterbrechung verfügbar.
Über standardisierte APIs und vorgefertigte Konnektoren lässt sich Kontarena in gängige ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme integrieren. Datenimport und -export erfolgen automatisiert, um doppelte Dateneingabe zu vermeiden.
Unser Supportteam steht per E-Mail (support@kontarena.com) und Telefon (+41761191111) zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir regelmäßig Webinare und eine umfangreiche Wissensdatenbank auf kontarena.com an.
Im Kontarena Workspace teilen Sie Dokumente mühelos in einem geschützten Bereich. Sie laden Dateien hoch, ordnen sie flexibel in Ordnerstrukturen und gewähren Ihrem Team selektiven Zugriff – alles über eine intuitive Oberfläche.
Die Versionskontrolle von Kontarena legt automatisch Kopien jeder Änderung an. Sie sehen jederzeit frühere Versionen, vergleichen Unterschiede und stellen bei Bedarf ältere Stände wieder her, ohne kritische Daten zu verlieren.
Ja, Sie können Benutzergruppen definieren und jedem Mitglied individuelle Lese-, Schreib- oder Administrationsrechte zuweisen. So behalten Sie Transparenz über alle Zugriffe und Anpassungen.
Kontarena bietet Schnittstellen zu gängigen Cloud-Speichern und Office-Anwendungen. Über APIs lassen sich zudem firmeneigene Systeme anbinden, um Daten zentral synchronisiert zu halten.